Dashboards, informações claras e respostas mais rápidas. Saiba mais.

Blog l Bti Estratégica l Dashboards! Rápidas respostas e maior controle.
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Tornar as informações acessíveis e visuais pode ser decisivo para o crescimento da sua empresa

Um desafio comum nas empresas é o de gerenciar equipes: saber o que está sendo feito, como está o desempenho hoje, quanto falta para alcançar a meta, etc.

Hoje os aplicativos corporativos podem apresentar as informações coletadas com agilidade, o que permite analisar antecipadamente e reagir, ajustar, acelerar um indicador ou até mesmo alterar uma estratégia.

Mas além do uso dos aplicativos móveis, existe outra ferramenta que ajuda a reunir e compartilhar informações para todos membros da equipe: os dashboards. Afinal, de nada adianta coletar um caminhão de informações se elas não ficam facilmente acessíveis e visíveis para todos. Para isso, a melhor forma de compartilhar os dados é através da exibição em painéis, monitores ou tvs. Assim todos ficam a par do que está ocorrendo.

Blog l Bti Estratégica l Dashboards! Compartilhar dados para que todos fiquem a par do que está ocorrendo.
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Definir e acompanhar os indicadores junto com as equipes permite conquistar melhores níveis de comunicação, pois todos podem ter acesso, por exemplo, a:

  • ranking de competição de vendas;
  • volume de entregas que precisa ser alcançado;
  • clientes que estão aguardando atendimento;

E muito mais.

Gestão visual ajuda muito!

Os painéis ou dashboards são uma ótima opção para interpretar e exibir dados de maneira concisa por meio do uso de visualizações, como gráficos e tabelas. Com eles, é possível controlar os resultados através dos vários indicadores que levam ao sucesso ou ao insucesso das operações. Para construir os dashboards que melhor vão atender a sua operação, é necessário saber quais respostas você necessita obter dentro de cada período, seja diário, dentro de uma hora ou até mesmo daqui há 15 minutos.

Blog l Bti Estratégica l Tornar as informações acessíveis e visuais, pode ser decisivo para o crescimento da sua empresa.
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A bti desenvolve dashboards para que os gestores possam analisar as informações em tempo real em uma única tela e tomar decisões rápidas e precisas para alcançar os resultados desejados.

A transformação digital que sua empresa necessita, não precisa ser complicada ou custar muito.

Ela pode ser customizada para atender as necessidades da sua empresa.

Fale com a gente ; )

Quer encontrar a saída do labirinto?

Blog Bti Estratégica l Quer encontrar a saída do labirinto?
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Como encontrar a saída do labirinto dos processos repetitivos e ter energia para turbinar seus resultados.

Já parou para fazer uma análise crítica a respeito de como está a qualidade de execução dos processos na sua empresa?

Todo processo que depende da ação humana de forma constante, acaba por sofrer oscilações na performance e gerar impacto nos resultados.

Mudanças do momento da empresa, clima, cobrança, pressão ou estado emocional, mental e físico do profissional refletem diretamente no desempenho dos processos. Principalmente aqueles que demandam grande disponibilidade de tempo, presença constante e repetições de ações dentro de uma sequência já amplamente conhecida.

Se esse é o labirinto que se encontra sua empresa, ou seja, processos onde se gasta uma grande quantidade de tempo em repetições, existem dois caminhos que levam a saída:

1- Desmembrar o processo em novas etapas e atribuí-las a mais pessoas. Na prática, se aumenta a equipe e, consequentemente, os custos. Essa nova equipe, de forma lenta e nem sempre contínua, consegue vencer o processo e melhorar o desempenho.

2- O outro caminho é automatizar parte do processo e permitir que o mesmo profissional use seu tempo de forma otimizada. Menos digitação, mais análise.

Blog Bti Estratégica l Automatizar processos. Menos digitação mais análises.
Blog Bti Estratégica l Automatizar processos. Menos digitação mais análises.

Nesse caso, a automação realizada por robôs atua de forma cooperada com os profissionais da empresa.

Os robôs ficam com:

  • A parte repetitiva e matemática, que pode ser predefinida e depende de fatores diretos.
  • Aqueles processos que não são matemáticos ou parametrizados diretamente, que necessitam uma análise. Para os robôs, o número de variáveis não é impeditivo.

Na outra ponta, os profissionais podem se focar em monitoramento constante de resultados, decisões pautadas em conhecimentos específicos, análises não resolvidas pelos robôs e novas ações voltadas a melhorias constantes.

E quer saber o que espera você e sua empresa na saída desse labirinto diário? A conquista de resultados de alta performance.

Blog Bti Estratégica l Atividades repetitivas geram um batalhão de apertadores de teclas.
Blog Bti Estratégica l Atividades repetitivas geram um batalhão de apertadores de teclas.

Conclusão:

Atividades que são transacionais e que demandam muito tempo em ações manuais e repetitivas acabam criando um batalhão de apertadores de teclas.

Racionalizar o processo é dar mais tempo as pessoas. A partir de um processo estruturado, é possível entender onde os robôs assistentes podem assumir o controle e a responsabilidade.

Menos tempo apertando botões significa mais tempo utilizado em melhorias, revisão das estratégias e tempo adequado para gestão do desempenho.

Se você tem processos repetitivos e quer saber como robôs podem ajudar a alavancar seus resultados, entre em contato com a BTI.

Robô de Automação l Seu forte aliado para ótimos resultados e gestão!
Robô de Automação l Seu forte aliado para ótimos resultados e gestão!

Da seca ao tsunami: Como lidar com a enxurrada de informações.

Blog Bti Estratégica l Da seca ao tsunami de informações.
Blog Bti Estratégica l Da seca ao tsunami de informações.

Em outros tempos, sofremos com a escassez de registros e dificuldade de acesso as informações.

No antigo Egito apenas os sacerdotes, membros da realeza e escribas dominavam o poder de registrar informações através da escrita em Hieróglifos, essa informação só podia ser lida e entendida por esse seleto grupamento de pessoas.

Depois passamos a outras velhas formas de mídias, como papiros e pergaminhos que também demandavam trabalhos manuais para serem produzidos, necessitando grandes períodos de tempo, aonde essa manipulação prolongada da informação, acabava por resultar em perdas e alterações de detalhes, que por fim mudavam todo o contexto.

Paralelo a isso, antes da invenção da tecnologia de telecomunicações , contamos com pombos-correios para transportar informações, o que por muitas vezes, ajudou no processo de aquisição de novos conhecimentos.

Hoje sofremos um “tsunami”…

Transcorrido muito tempo, hoje vivemos um excesso de conteúdo consumível e geramos um grande volume de dados.

Dados esses que, dependendo do nível de organização, vão definir a qualidade da informação e nortear a conquista de conhecimento.

Passamos da escassez para a sobrecarga de informações, gerando escassez de atenção.

Pessoas e empresas vivem um verdadeiro desconforto na tarefa de gerir sua massa de dados e cada vez mais se faz necessário ter sólidas informações e usá-las de forma estratégica na tomada de decisões.

Sabemos que decisões e mudanças só podem ser feitas se ancoradas em indicadores reais, eliminando as baseadas em intuição, dedução e eventos casuais.

Blog Bti Estratégica l Informações espalhadas são como peças de lego.
Blog Bti Estratégica l Informações espalhadas são como peças de lego.

Informação: tudo que necessitamos para reduzir as incertezas e ruídos na comunicação.

No ambiente profissional, as informações acabam por ficar espalhadas. Fazendo uma analogia a peças do brinquedo LEGO, quando esse desencontro acontece, perde-se também o bom fluxo de realização dos processos como um todo. Informações incompletas e espalhadas por vários locais, fazem a velocidade de execução diminuir e muitas vezes volta-se à estaca zero, pois perde-se muito tempo unindo cada peça de cada informação junto a todos envolvidos.

Mas para de fato termos um bom desempenho, dependemos de diversos fatores. Porém um bom começo se dá através de processos bem desenhados e papeis bem definidos.

Os problemas que ocorrem no dia a dia das empresas nos revelam a necessidade gritante de trocas benéficas de informações entre as pessoas de todos os setores, para conquistarem melhorias de performance contínuas.

Solução: empregar tecnologias adequadas e aproximar pessoas.

Sabemos que para melhor a comunicação dentro das empresas, é importante a união entre os integrantes das equipes e uma boa liderança que estabeleça um ambiente favorável ao trabalho colaborativo entre os membros das equipes.

Mas a grande chave mestre nesse caso é utilizar tecnologias que ajudem a registrar as informações em todas as etapas necessárias para execução dos processos, juntamente com o agrupamento das informações de modo que fiquem disponíveis para todos membros envolvidos.

Informações centralizadas e claras aproximam pessoas e criam conexão para que toda as áreas produzam e colaborem entre si, resultado em melhores ações e gerando assim um caminho favorável ao sucesso.

Palavras como: difícil, complicada, demorada e confusa devem servir de alertas na hora de escolher uma boa solução para gestão das informações e processos, pois ao empregar tecnologia em nossa rotina, tudo o que mais queremos é que de fato ela simplifique, agilize e sirva como um coadjutor na execução dos processos.

🎯Informação rápida e confiável, sistemas e pessoas multiconectadas;

A Tecnologia quando bem escolhida e utilizada, proporciona grandiosos resultados.

🎯Integre sistemas;

Nem sempre pode-se trocar o sistema de gestão principal devido aos altos custos e complexidade envolvidos, mas por outro lado é muito mais fácil e acessível usar soluções plugadas que fazem o trabalho de buscar dados e disponibilizá-los para uso em outras soluções que proporcionam recursos mais completos e de fácil manuseio.

Assim a base de dados da empresa aumenta de forma mais rápida e organizada, utilizando mais pontos de captura de dados, podendo ser em operações internas ou externas a empresa.

🎯Mapeie os processos;

A boa gestão de um processo é possível a partir da boa qualidade de como o processo está estruturado em cada fase, ou seja, um passo a passo claro de o que é feito e quando é feito, também elencando todos os envolvidos e suas responsabilidades.

🎯Automatize a execução dos processos;

Atividades que são transacionais e que demandam muito tempo em ações manuais e repetitivas acabam criando um batalhão de apertadores de teclas.

Racionalize o processo e dê mais possibilidades e tempo as pessoas. A partir de um processo estruturado, é possível entender onde os robôs assistentes podem assumir o controle e a responsabilidade. Menos tempo apertando botões significa mais tempo utilizado em melhorias, revisão das estratégias e tempo adequado para gestão do desempenho.

🎯Utilize bons sistemas de Inteligência de negócios e painéis com dashboards;

Quando necessitamos cruzar uma grande massa de dados com origem de diferentes pontos, o mais indicado é utilizar uma solução de BI que proporciona uma comunicação dinâmica entre esses dados, servindo como base para gerar as informações sólidas que ajudam na toma de decisões.

Quanto necessitamos acompanhar as evoluções das operações e os desempenhos alcançados em todos os pontos de execução, o mais indicado são os Painéis de Transparência de dados em tempo real, onde todos envolvidos acompanham instantaneamente as atualizações e podem fazer ajustes e mudanças para a boa qualidade de execução.

Os ganhos observados vão desde melhoria no clima organizacional, fortemente observados nos níveis de produtividade das equipes e, principalmente, na qualidade da coleta, uso e gestão das informações.

A BTI ajuda a resolver problemas que roubam as chances de crescimento das pessoas e empresas.

Solução para problemas reais!

Confira abaixo os principais problemas que lhe ajudamos a resolver:

✅Falta de indicadores confiáveis para ancorar decisões;

✅Lentidão e sobrecarga de tempo dedicado a tarefas repetitivas e pouco analíticas.

✅Falta de profissionais especializados para promover soluções benéficas para o seu negócio;

✅Problemas na aquisição e gestão das informações referente aos processos;

✅Problemas de lentidão e dispersão da informação gerados por múltiplos sistemas não integrados;

✅Defasagem das soluções que não atendem as necessidades tecnológicas para empresas e seus profissionais;

Pensando em aumentar a produtividade da sua empresa? Não conte com a sorte, reveja sua estratégia.

Blog l Bti Estratégica l Jogo War e a relação com as estratégias das empresas.
Blog l Bti Estratégica l Jogo War e a relação com as estratégias das empresas.

Lembra do jogo de tabuleiro War? Então confira como ele tem muitas coisas em comum com os seus desafios e da sua empresa.

Entra mês, sai mês…É aquela correria. Pela velocidade que os dias passam, entre um café e outro, a gente pisca e o mês já acabou. Vivemos uma realidade onde o objetivo das empresas é vender, vender mais e ganhar dinheiro; porém a realidade não nos permite focar apenas nisso!

A produtividade é o foco da vez e paralelo a isso existem etapas a serem cumpridas e outras fórmulas a serem utilizadas.

Mas volta e meia o foco acaba oscilando, pois são muitos tópicos para equalizar, e nem sempre se consegue dar conta de tudo. Aberturas de mercado, conquistar e fidelizar clientes, buscar crescimento sustentável, tudo isso sem perder a direção do equilíbrio financeiro. E assim seguem os gestores das empresas, buscando dar velocidade mesmo em dias de vento contra, por consequência do mercado que ainda está sob recessão da economia, ou seja, a dinâmica do Jogo War (Guerra) é muito presente.

A equação para vencer os desafios, aumentar a produtividade e alcançar as metas já não é mais uma certeza, pois temos muitas variáveis ocorrendo ao mesmo tempo. Para estarmos mais bem preparados e atingirmos nossos alvos, cada vez mais se faz necessário inovar a forma de fazer rotineiros processos, sem esquecermos de adicionarmos boas doses de gestão constante.

Olhos nos territórios onde estão as metas a serem conquistadas, mas ainda mais atentos na execução das tarefas diárias, onde cada área da empresa, bem como a ação individual dos profissionais vai contribuir para a conquista do objetivo.

Conforme a citação:
” Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende e não há sucesso no que não se gerencia.”
(Edwards Deming, famoso guru da administração na área da qualidade.)

O que Deming afirmou há alguns anos, atualmente é percebida nos modelos de gestão praticadas por empresas de sucesso que constantemente buscam melhorar o seu desempenho, medindo sua performance pela Gestão de Resultados.

Essa citação dita em 1950 poderia ser considerada antiga e sem sentido para os dias atuais, mas mesmo 68 anos após Deming ter proferido essa frase, ainda se mantém atual e distante de se tornar obsoleta.

Blog Bti Estratégica l Gestão Manual ou Automatizada?
Blog Bti Estratégica l Gestão Manual ou Automatizada?

A gestão das equipes internas e externas das empresas passa por modificações, mas ainda observamos dois cenários distintos:

Gestão feita manualmente e realizada apenas em um período específico do mês, o que acaba gerando uma frágil confiabilidade da informação e indicadores duvidosos, por consequência da informação sofrer interferência humana constante.

Em direção oposta, temos a gestão automatizada, onde a tecnologia reúne os dados coletados em tempo real, ou seja, na medida que processos e tarefas são iniciados até serem de fato finalizados. As informações são registradas e servem de âncora para os indicadores diários.

Se a gestão sofre grande impacto, conforme ferramentas tecnológicas são agregadas, as equipes internas e externas acabam tendo suas ações também pautadas em executar processo de modo que possam obter ganhos de performance.

Os ganhos na adoção de aplicativos e robôs de automação são percebidos rapidamente: Sua empresa ganha velocidade na execução dos processos, além da garantia que eles vão ser executados de acordo como foram modelados. Assim o capital intelectual das equipes é melhor aproveitado para o que de fato necessita de mais atenção.

Outro ponto que acerta em cheio no quesito produtividade é utilizar soluções altamente integradas a outros softwares e ferramentas. Isso gera um fluxo de trabalho mais alinhado entre as áreas responsáveis, além da informação ficar centralizada em um único local.

Trabalhamos fortemente com robôs que funcionam como assistentes de processos, que permitem automatizar a parte repetitiva do processo, permitindo que os profissionais trabalhem mais focados naquelas ações que necessitam de mais atenção.

Blog l Bti Estratégica l Não podemos contar com a sorte é necessário estratégia.
Blog l Bti Estratégica l Não podemos contar com a sorte é necessário estratégia.

Para avançar e conquistar novos territórios:

Otimize a execução de processos e tenha uma excelente gestão, mude quando for necessário de forma rápida e não fique vulnerável as movimentações do mercado. Tenha claro seu plano tático, estude o caminho, conheça os concorrentes, entenda bem as fortalezas da sua empresa, ou seja, esteja preparado!

Afinal de contas, nem nos jogos podemos contar apenas com a sorte e sempre é necessário uma boa dose de estratégia!

Se você tem interesse em fazer mais, utilizando menos tempo e energia, a BTI pode te ajudar. Somos por natureza  uma integradora de sistemas, proporcionando capacidade de escalabilidade para as empresas sempre que for necessário.

Nós não vendemos softwares! Nós entregamos um serviço em forma de parceria com o cliente para longo prazo, que envolve experiência em TI e no negócio.

Fazendo parte da transformação digital, as empresas e as pessoas são impactadas profundamente, desde a execução dos processos, passando pela gestão e chegando até na concepção de novos serviços e produtos. E tudo isso, muitas vezes vai além das tecnologias empregadas, pois estas evoluem constantemente. O que ganha maior destaque é a forma de executar processos até então tidos como fortemente estabelecidos.

Mesmo pequenos ajustes e mudanças podem refletir em grandes ganhos.

Acompanhe nosso https://www.instagram.com/btiestrategica/ e continue lendo nossas postagens para saber  como fortificar ainda mais a sua base, hastear sua bandeira e conquistar muito mais resultados usando menos recursos.

Vamos!